Аппарат Уполномоченного при Президенте России по защите прав предпринимателей Бориса Титова организовал семинар на тему «Воинский учет в кадровом делопроизводстве». Спикером выступила ведущий HR менеджер ООО «Центр Охраны Труда НСС Консалт» Ольга Смирнова.

Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы собственности, напомнила эксперт. При этом с 1 октября 2023 года увеличены штрафы по КоАП за непредставление или несвоевременное представление должностными лицами в установленном порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета 9а кроме этого, за неоказание содействия военным комиссариатам при объявлении мобилизации, непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; не оповещение  граждан о вызове (повестке) военного комиссариата (в том числе в электронной форме)).

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:

а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

б) 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;

в) 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;

г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Регистрация организаций, обязанных осуществлять воинский учет в Москве, осуществляется районными управами. В других городах – территориальной администрацией. Эти государственные органы осуществляют функции призывных комиссий. Именно эти органы присваивают номер организации при постановке на воинский учет. После регистрации в этих органах работодатель регистрируется в военном комиссариате.

Список документов для постановки лучше заранее уточнить. В любом случае, обязательные документы это:

     приказ об организации воинского учета;

     план работ по осуществлению воинского учета;

     форма №18 (бланк карточки и порядок ее заполнения можно найти в письме Минкультуры от 2          1.10.2015 № 344-01-39-ВА).

Дополнительно могут потребоваться: должностная инструкция специалиста по воинскому учету, донесение – 11 МУ (для специального воинского учета), заявление о постановке на воинский учет.

После подачи документов необходимо получить от управы и венного комиссариата справку о постановке организации на воинский учет.

Ответственный за ВУ в организации:

•    Проверяет документы ВУ. При обнаружении исправлений/неточностей/подделок/неполного количества листов, их владельцы направляются в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета. В военкомат направляются сведения в течение 3х дней (Приложение N 10 к Методическим рекомендациям (п.29). Так же, если нет отметки в паспорте на 13 стр. Разъясняет обязанности военнообязанного.

•    Заполняет карточки гражданина, подлежащего воинскому учету по форме №10 (Приложение № 22 к Инструкции(Приказ №700)) и осуществляет их хранение в бумажном и электронном виде.

•    Отравляет сведения о приеме/увольнение в течение 5 дней (Приложение N 2 к Положению о воинском учете)

       - Сведения об изменениях (Приложение N 2 к Порядку (п.2) Методических рекомендаций в течение 5 дней.

•    Формирует список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

•    Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет в следующем году, и анкеты на них (Приложение № 6 и № 7 Положению о воинском учете) ежегодно до 1 ноября.

•    Проводит сверку с военкоматом не реже 1 раза в год (дату назначает военкомат).

•    Сдавать в военкомат отчет по форме 6 (при бронировании) воинского учета необходимо ежегодно до 31 декабря.

•    Утверждает план работ по ВУ на следующий год.