Отказ предоставлять документы воинского учета может послужить основанием для отказа в заключении трудового договора

Об этом в ходе семинара на тему «Дробление бизнеса: как избежать необоснованного доначисления налогов», организованного аппаратом Уполномоченного при Президенте России по защите прав предпринимателей Бориса Титова и центром общественных процедур «Бизнес против коррупции», сообщил председатель коллегии адвокатов «Последний дозор» Александр Молохов.

Как известно, в соответствии с законодательством Российской Федерации любые организации, независимо от форм собственности, должны осуществлять воинский учет работников, напомнил эксперт. Индивидуальный предприниматели воинский учет не ведут (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 13798/08 по делу №А33-4142/2008).

Если на воинском учете в организации числится меньше 500 граждан, то в штате должен быть как минимум 1 работник, выполняющий обязанности по воинскому учету по совместительству. От 500 до 2000 граждан на воинском учете – 1 освобожденный работник. От 2000 до 4000 – 2 работника. На каждые последующие 3000 граждан (свыше 4000) – 1 освобожденный работник.

Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета определяются приказом руководителя организации по форме согласно приложению №4 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 г.

Функциональные обязанности и приказ о назначении специалиста надо согласовать с военным комиссариатом. Помимо этого, потребуется разработать, согласовать и утвердить план работы по воинскому учету (план составляется ежегодно).

При приеме на работу у сотрудников запрашиваются следующие документы:

У призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

У военнообязанных – военный билет или справка/временное удостоверение, выданные взамен военного билета.

Если потенциальный сотрудник не предоставляет эти документы, работодатель может отказать в заключении трудового договора.

Если текущий сотрудник не предоставляет документы, работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение 3 дней, отметил Александр Молохов. Кроме того, работодатель должен вручить сотруднику направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

Какую текущую работу, помимо оформления документов при принятии на работу, должен вести специалист по воинскому учету?

Отвечать на запросы военкомата. При получении запросов от военного комиссариата организации теперь обязаны отправить ответы в течение 3 рабочих дней. Это также относится и к электронным запросам.

Принимать повестки и осуществлять оповещение сотрудников. Если организация получает повестки для своих сотрудников, она должна незамедлительно оповестить их и вручить им эти документы. В случае отказа сотрудника принять повестку на документе должна быть сделана соответствующая отметка.

Обеспечивать сотрудникам возможность своевременно явиться по повесткам в военкомат. Это может предполагать выделение рабочего времени или других ресурсов для обеспечения явки.

Штрафы за нарушение порядка воинского учета могут составлять для должностных лиц до 80 тыс. руб. а для организаций – до 500 тыс. руб.