Законопроект, направленный на оптимизацию и сокращение физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу - приказов, личных дел, бухгалтерских лицевых счетов, правительство внесло в Госдуму. Срок хранения таких документов сокращается с 75 до 20 лет.

"Созданы все необходимые условия для назначения в будущем трудовой пенсии по старости. Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом РФ по электронным базам данных и документам его ведомственных архивов. Таким образом, отпадает необходимость хранить документы о заработках граждан на бумажных носителях в других архивах", - отмечают в правительстве.

Кабмин указывает и на сокращение расходов, связанных с принятием закона.Если документы, созданные, например, в 2000 году, будут храниться в государственных и муниципальных архивах 75 лет, как это предусмотрено действующим законодательством, то затраты на их хранение по ценам 2013 года составят 4,5 млрд рублей. А если срок их хранения будет сокращен до 20 лет, то затраты составят 1,2 млрд рублей, подсчитал кабмин.

Кроме этого, отмечают авторы, в случае уничтожения по результатам экспертизы ценности документов, созданных начиная с 2000 года, ежегодно до 1,4 млн дел, с 2016 года ежегодно будут освобождаться от документов площади архивохранилищ в объеме 2,3 тыс. кв. м. "Это позволит ежегодно принимать на хранение более 900 тыс. дел постоянного хранения", - подсчитали в правительстве.